（１）主たる活動場所
本会の主な活動場所を、”瀬谷相沢雨水調整池"におく
（２）目的
本会は、テニスを通じて親睦を深め、会員同士の協力と目的意識によって、健全な心身の育成、人間関係形成、テニスを気軽に楽しむ機会の提供、テニス技術の向上を目的とし、会員が相互に発展していくことを寄与する
（１） 運営について
相沢雨水調整池テニス施設の管理運営に関しては調整池テニス連合会（※以下、連合会）が行う（メールアドレス：tanizoko.tennis@gmail.com）
（２） 会員構成と特典について
①会員は本会員と準会員で構成する
②本会員は令和４年度以前より調整池テニス施設を利用しており、且つ調整池の維持管理に尽力してきたチームとする（※令和５年２月２６日に同意書を提出したチーム）
③準会員は令和５年２月２７日以降に同意書を提出したチームまたは個人とする
④本会員チーム数は上限１４チームとし、特典として過去の利用歴を基準とした希望に基づいた予約割り当てを連合会の裁量で受けることが出来る
⑤本会員と準会員はweb予約管理システム（※後述）で予約が空いている利用枠、及び本会員がキャンセルした利用枠を確保することが出来る
⑥本会員は３か月以上の利用が確認されなかった場合及び、今後の清掃活動の不参加が連合会への事前連絡なしで２回連続または、理由を伴う連絡があっても３回連続確認された場合は本会員資格を失う
⑦本会員の特典については、過去の施設維持活動に尽力した事に対する功績として付与する
⑧本会員の空きが発生し、準会員の中で希望するチーム及び個人がいれば登録年月日順に本会員に繰り上げ出来る（本会員上限数１４）
（３） 施設利用申し込みの方法
①本会員は各チームの過去利用歴（半年に1回精査）を基準とした希望を鑑み、連合会側裁量で割り当て（2ヵ月に1度）
②本会員と準会員はweb予約管理システムによる空き予約申し込みが可能
※対面による抽選会は令和５年２月開催をもって終了
※本会員の予約割り当て希望は偶数月の月末までに対象月分（例：6月7月の希望は4月末まで）を連合会まで伝える事
※各回の結果（割り当て及び空き利用枠の確認）は奇数月の5日頃にwebシステムに掲示するので必ず確認すること
※準会員はweb予約管理システムで利用可能枠を確認し、予約を行うこと
（４） 利用方法について
・割り当て式及び空き利用枠への予約申し込みで確定時間帯に施設を利用することが可能
・利用の際の当日窓口手続きは不要、キャンセルをする場合は前日までの事前キャンセルが必要 ※詳しくはweb予約管理マニュアルを参照
（５） 利用料金
・コート利用料（1コマ)：４００円
利用時期と時間は後述の「テニスコートの利用について」を参照すること
※利用料金は今後変更される可能性がある
※当日何かしらの理由で利用しなかった場合でもweb予約管理システム上に予約が残っていた場合は支払い義務が発生する
・支払い方法
①銀行振込（振り込み手数料は利用者側の負担） ：
銀行名：横浜信用金庫
支店名：瀬谷支店（店番０２２）
普通口座預金：０６１９８５３
口座名：調整池テニス連合会
※利用料金は月纏めの支払い可能。当月分は翌月５日までに必ず振り込むこと
振り込み人名はチーム名が分かるように記入すること
利用料金は必ずweb予約管理システムの「自チーム予約状況」で当月の合計額を確認し、誤差なく支払うこと
②現金支払い（調整池テニス連合会役員への直接手渡し）：
役員への利用料金手渡しは本会員のみ適用され、準会員は振り込みによる支払いのみ可能
また連合会役員への手渡しの場合は、支払と受領に関するエビデンスの為、どの役員にいついくら渡したかを連合会メール（tanizoko.tennis@gmail.com）宛に必ず伝えること
※集金箱による料金支払い方法は盗難リスクが高い事と、支払いエビデンス確認が難しい為、令和５年５月一杯をもって終了
（６） ・支払い時期（期限）
①利用毎の支払いの場合：利用後に支払い
②一括払いの場合 ：翌月５日までに支払い
（７） 利用料金の支払いポリシー
・利用当日の予約をしている場合は突然の雨天等の場合でも支払い義務が生じるので、注意すること
・予約日前日の午後8時までに天気予報などで天気を確認し、予約を残すかキャンセルするか判断することを推奨
・キャンセルする場合はweb予約管理システムから前日の午後8時までに行うこと。もし当日利用可能の状態で、且つ予約枠が空いている場合はweb予約管理システムから再予約して利用可能
（８） 利用の中止について
・天災、災害、調整池への雨水潅水の恐れやその他の理由により利用ができないと判断した場合は調整池テニス連合会から利用者へのメール通達により施設の利用を中止通達する
・通達が出た場合の予約分の利用料支払い義務は発生しない
（９） 駐車場について
野球グラウンドとテニスコートの間にある柵内エリアに駐車をすること
・調整池内（グラウンド部）の空きスペースは駐車場では無いので注意すること
・駐車する場合は各自の責任においてご利用すること
・事故が起きた場合の責任について連合会及び調整池管理委員会は一切負わない
（１０） コート整備について
・コートコンディションと周辺環境維持のため、登録チーム及び個人は定期的な整備に参加すること
・天候やコートのコンディションによって整備時期を決定し、連合会から各登録チーム及び個人に連絡を行う
・清掃活動に著しく不参加が続くチーム及び個人に対しては、連合会の判断で利用者登録を解除される場合がある
【作業内容】
①泥の排出（溜っている場合）②雑草除去 ③砂泥の掃き出し④アスファルトの補修 ⑤ライン補修
【コート整備の参加要請】
各登録チーム及び個人に対して連合会から参加を要請 ※以下は参加人数の目安
・2～5名規模のグループ：1名
・5～10名規模のグループ：1～3名
・11名以上規模のグループ：3～5名
（１１） 免責事項
１．連合会及び調整池管理委員会は、会員のコート利用中の事故及び本会内で発生した盗難・傷害・その他の事故について一切の責任を負わない
２．連合会及び調整池管理委員会は、会員相互もしくは会員と会員以外の人との間で発生したトラブルについて一切の責任を負わない
（1） テニスコート
Ａ面（北側：奥）
Ｂ面（南側：手前）
（2） 利用時期と利用時間
・利用日 ：災害の発生、施設整備、その他イベントなどを除き年中利用可能
・利用時間：
夏季時間：①8:30～11:00 ②11:00～13:30 ③13:30～16:00 ④16:00～18:00
冬期時間：①8:30～11:00 ②11:00～13:30 ③13:30～16:00
（3） 禁止事項
１隣接するコート利用者に悪影響迷惑をかける行為及びテニスの一般的マナーから逸脱する行為
２施設を損傷する恐れがある行為
３利用時間以外の利用
４利用目的、用途以外の利用
５営利目的による利用（テニスのコーチング料が発生する場合を含む）
６壁打ち
７喫煙
８その他、管理上不適切と認められる行為
※上記の禁止事項が確認されたチーム及び個人に対しては連合会の判断で登録を解除可能
（4） 利用条件／利用に関する遵守事項
①登録チーム及び個人の利用申し込みにより利用可能
②必要に応じて利用前に門扉の解錠及び開放を行うこと
③利用後は施錠準備確認を行い、他の利用者がいない場合は施錠（以下2箇所）をすること
・施錠箇所① 上池側グラウンドの入り口門扉
・施錠箇所② トイレ、倉庫の入り口門扉
※下池のグラウンドゴルフ場入口が開いている場合は、グラウンドゴルフ利用者を閉じ込めてしまう恐れがあるので、その際は倉庫門の鍵は閉めないこと
④利用後退場時、上池内（テニスと野球グラウンド側）で他の利用者がいる場合は利用登録者か確認のため以下の確認を必ず行い退場すること
・利用登録者の場合 ：施錠の声掛け確認（施錠責任の引き継ぎ）をお願いする
・利用登録者以外の場合：安全かつ確実に施設から退場させてから施錠を行う
※詳しくは門扉開閉マニュアルを参照。
(１）利用者（会員）登録
・調整池テニス施設を利用するには利用者登録を行うこと
パソコン、又は携帯電話などで連合会宛にメールで利用者登録依頼を行うこと
※詳しくは利用者登録マニュアルを参照
・web予約管理システムを利用するためには、事前に利用者登録を行うこと
※詳しくはweb予約管理マニュアルを参照。
（２）会員資格
会員となるには、次の要件を満たす必要がある。
１．会員としての登録を申請し、調整池テニス連合会代表より許可された者
２．テニスに必要な道具は、自己で用意すること。
３．常識ある行動を取れること
４．調整池テニス施設利用規約を遵守すること
（３）休会・退会
会員が本会の休会・退会をする場合は、連合会にその旨を伝えること
３ヶ月間連絡がなく、本会の活動に参加されない場合は、退会したものとみなす
（４）会員資格の喪失
次項のいずれかに該当する会員は登録解除の対象となり連合会の承認によって会員の資格を失う
１．予約に対して著しいキャンセルが確認された場合
２．本会の秩序を乱したとき、又は、乱していると連合会が判断したとき
３．他の会員に対する迷惑行為があると判断したとき
４．調整池テニス施設利用規約に違反したとき
５．３ヶ月間に渡り参加が見受けられない場合
６．連合会からのメール連絡に著しく返信が無かった場合は一時的に利用者登録（アカウント）を解除する
（５）除名
退会を申し出た者、資格を失った者、代表及び副代表が会員不適格とみなした者は、連合会の決議により、これを除名することができる
この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与える
（１） 調整池テニス連合会役員
本会は、次の役員を置く
１．代 表
２．副代表
３．会 計
４．総務（運営委員）
（２）役員の選出
役員は、役員会において本会員の中から選任する
（３）総会
１．総会は役員をもって構成し、総会の議決は出席者の過半数をもって決する
２．総会では、規約の変更、運営に関する事項、その他必要と認められた事項の審議、承認を行う
（４）会計
本会の会計年度は、毎年 4 月 1 日に始まり翌年 3 月 31 日に終了する
（５）個人情報の保護
１．会員の個人情報は、本人の承諾が無い限り、本会活動以外では使用しない
付則
この会則は、令和５年４月１ 日より施行する